El registro de la jornada laboral por parte de los trabajadores es una gestión rutinaria en todas las empresas, pues, desde 2019 se convirtió en una obligación para que organismos públicos soliciten su inspección.
El objetivo de esta práctica es garantizar que se cumplan tanto las jornadas de trabajo como los descansos exigidos por ley evitando así situaciones de explotación laboral. Además supone un control en la producción de la empresa para detectar irregularidades en los tiempos de trabajo.
Desde RRHH el proceso de gestión debe ser cómodo, para evitar que genere fatiga en el trabajador al ser tan repetitivo, y para ello, ha de elegirse una buena herramienta que sea sencilla, cómoda y cubra toda la información necesaria.
Ventajas de su implantación:
A pesar de su naturaleza obligatoria por la ley, esta actividad conlleva a una serie de beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores.
EMPRESA:
- Mejor control de las horas.
- Facilidad en cálculos de la nómina.
- Facilidad de gestión en RRHH.
- Digitalización de la empresa.
TRABAJADORES:
- Mayor autonomía y flexibilidad horaria.
- Mejor organización de sus tareas.
- Mejora de las condiciones laborales.
- Adaptación al teletrabajo.
Desde Apptitudinal ofrecemos este servicio de manera personalizada, amoldandonos a las necesidades de cada cliente para llevar a cabo la implantación de este módulo en la empresa.
La digitalización de este proceso rutinario trae consigo una serie de ventajas que harán olvidarte del anticuado registro en papel y su posterior gestión en hojas de Excel
- Con una sencilla app el empleado puede consultar su horario teórico de trabajo y las horas que ha de cumplimentar, generando así una flexibilidad horaria y facilitando su organización de tareas y objetivos.
- La automatización de este proceso ayuda a que de manera rápida y eficaz el sistema ya tenga en cuenta la hora de entrada y salida del trabajador y este sólo tenga que confirmar o modificarla al final del día.
- Para el área de RRHH la visualización y gestión de los datos con este módulo facilita en gran medida la carga de trabajo y su análisis posterior, puesto que, la digitalización permite que los registros sean ordenados y sencillos de emplear.
- Como por ley ha de almacenarse esta información por 4 años es mucho más sencillo emplear una base de datos, ya que, nos aseguramos de que se preservará y siempre dispondremos de su acceso para posibles inspecciones o consultas de los empleados.
Como es lógico esta herramienta evita en todo lo posible el uso de Excel, es más segura y la información es mucho más fácil de manejar, sobre todo en empresas con un gran número de empleados.
¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros para empezar a mejorar la calidad de tu departamento!.