Elegir una plataforma de formación para Recursos Humanos puede parecer sencillo, hasta que descubres que la mayoría te obliga a adaptarte a sus reglas, no al revés. Paquetes cerrados, funciones predefinidas, integraciones limitadas y costes por usuario que se multiplican sin aviso.
¿Y si la solución no fuera una plataforma estándar, sino una herramienta construida a medida de tu forma de trabajar?
1. Funcionalidades clave que tu plataforma de formación necesita.
Antes de comparar soluciones, pregúntate: ¿cuál es el verdadero propósito de tu plataforma de formación de RRHH? La mayoría de los softwares del mercado ofrecen catálogos de cursos, seguimiento de cumplimiento, certificados automáticos y poco más. Pero, ¿y si tu empresa necesita algo diferente?
Considera esto:
- ¿Necesitas integrar planes de formación con la evaluación de desempeño?
- ¿Requieres itinerarios personalizados por puesto o nivel?
- ¿Tus procesos incluyen validaciones internas, autorizaciones o flujos interdepartamentales?
Con Apptitudinal, no eliges un paquete. Diseñas tu propia solución. Cada herramienta se adapta a tus procesos existentes, y puedes modificarla cuando quieras, sin depender de licencias o desarrolladores externos.
2. Costo total: Transparencia y sin costes invisibles.
Uno de los errores más comunes es comparar solo el coste mensual por usuario. Las plataformas de formación tradicionales cobran por asiento, por función adicional y hasta por soporte técnico. Lo barato, al final, no solo sale caro, sino limitante.
Apptitudinal rompe con ese modelo:
- Sin licencias por usuario.
- Coste basado en los recursos usados (formularios, informes, almacenamiento).
- Escalable sin penalizaciones.
Esto significa que puedes formar a 10 o 1000 personas sin miedo a inflar la factura.
3. Integración y compatibilidad: Conectando tu plataforma de formación con el negocio
Una buena herramienta de formación no puede ser una isla. Necesita conectarse con tu ERP, tu sistema de nóminas, tus dashboards de RRHH o cualquier otra herramienta que uses.
La mayoría de las plataformas tradicionales ofrecen integraciones limitadas, lentas y con costes extra.
En cambio, Apptitudinal:
- Se aloja en la nube con cifrado seguro.
- Se conecta fácilmente mediante API web.
- Se integra con tu intranet o página web corporativa.
- Cumple con las normativas europeas de protección de datos.
4. Personalización y flexibilidad: El control total de tu solución de gestión de talento
Las plataformas estándar están diseñadas para encajar en «la media», no en tu empresa. Si quieres cambiar algo, toca esperar a una nueva versión o pagar por desarrollos a medida… si es que te lo permiten.
Con Apptitudinal:
- Puedes rediseñar flujos, añadir nuevas funciones o escalar el sistema según tus prioridades.
- Tú decides cómo debe funcionar la plataforma.
- Cada proyecto se crea junto a tu equipo, con acompañamiento de expertos/as en RRHH.
¿Cómo elegir la mejor solución de formación para tu empresa?
La clave no está en la cantidad de funciones, sino en si la plataforma de formación se adapta a ti, o tú a ella. Hazte estas preguntas antes de decidir:
-
¿Puedes adaptar el software de RRHH a tus procesos o tienes que cambiar cómo trabajas?
-
¿Los costes escalan contigo o te limitan?
-
¿Puedes hacer cambios sin depender de terceros?
-
¿Tu equipo se sentirá parte del sistema o lo verá como una imposición?
Apptitudinal: La alternativa inteligente para la formación y gestión del talento
En un mercado saturado de soluciones cerradas, Apptitudinal ofrece libertad. Creamos aplicaciones de formación y gestión del talento 100% personalizadas, sin código, sin licencias por usuario y sin ataduras. Tú eliges cómo trabajar. Nosotros lo hacemos posible.