A la hora de hacer un buen trabajo de reclutamiento y selección de candidatos se vuelve crucial contar con un sistema seguro y organizado donde tener bien almacenada la información que manejamos.
La ciberseguridad se ha vuelto un tema de gran preocupación en todas las empresas,ya que, las amenazas y vulnerabilidades acechan en cada esquina y debemos estar bien protegidos contra ello.
Sobra decir, que manejar toda la información y trabajar de manera exclusiva con el correo y hojas de cálculo es impensable, y por ello, debemos tener un sistema integrado a nuestra empresa, con los accesos restringidos pertinentes a cada tipo de usuario y que cumpla los estándares de seguridad.
¿Qué podemos destacar entre las ventajas de trabajar de manera segura en rrhh?
Candidaturas seguras:
Contar con un portal de ofertas donde los candidatos puedan crear un perfil y adjuntar su currículum evita en gran medida el riesgo que supone recibir por correo archivos sospechosos o maliciosos.
El registro puede ayudarnos a asegurar que el candidato que se inscribe está introduciendo información real y los archivos de los currículum son seguros. Con esto evitamos, en gran parte, las amenazas que suelen llegarnos vía mail como el phishing o malware adjunto.
Protección de datos personales:
La aplicación puede implementar medidas robustas para proteger los datos personales de los candidatos, cumpliendo con regulaciones de privacidad como, por ejemplo, el GDPR. Esto reduce el riesgo de filtración de información confidencial.
Backup y recuperación de datos:
Implementar un sólido plan de backup y recuperación de datos para asegurar que, en caso de un incidente de seguridad, sea posible restaurar la información de manera rápida y eficiente.
Seguimiento de accesos:
Un sistema de registro de auditoría puede llevar un seguimiento detallado de las actividades dentro de la aplicación, identificando posibles accesos no autorizados y proporcionando información crucial en caso de una brecha de seguridad.
Como última apreciación, el eslabón más débil en la seguridad informática somos las personas, gran parte de las fallas de seguridad se deben a errores humanos o “despistes” que pueden costar la continuidad del negocio y debemos ser cuidadosos con la información y datos con la que trabajamos a diario.